Zasady przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Administrator danych osobowych

Legal Geek Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców przez SĄD REJONOWY GDAŃSK-PÓŁNOC W GDAŃSKU, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod nr KRS 0000615169, kapitał zakładowy 10000,00 zł, NIP 5862305970, nr REGON 36430702100000.

Dane osobowe i prywatność

Jeśli zainteresowały Cię nasze oferty pracy i zamierzasz przekazać nam swoją aplikację, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych.

Cel przetwarzania:

• prowadzenie rzetelnego procesu rekrutacji,
• umożliwienie rozpatrzenia Twojego zgłoszenia,
• jeśli wyrazisz na to zgodę – wzięcie pod uwagę Twojego zgłoszenia również w kolejnych przeprowadzanych przez nas rekrutacjach.

Podstawa przetwarzania danych:

W zależności od podejmowanych przez Ciebie czynności, mogą to być:

• działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do zawarcia z nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ciążący na nas obowiązek prawny, w szczególności w przypadku rekrutowania na stanowiska objęte dotacjami i refundacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Twoja zgoda na uwzględnienie Twojej kandydatury w przyszłych rekrutacjach – jeśli zdecydujesz się na jej wyrażenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Jeżeli chcesz, aby Twoje zgłoszenie było rozpatrywane przez nas także w kolejnych rekrutacjach, wyraźnie poinformuj nas o tym, np. przez odpowiednią informację przekazaną wraz z dokumentami aplikacyjnymi. Taka zgoda może przybrać formę np. takiej klauzuli zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym również podczas kolejnych rekrutacji na podobne stanowiska, przeprowadzanych przez: LEGAL GEEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Podanie danych:

• w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji, podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia,
• w przypadku pozostałych danych, ich podanie jest dobrowolne i nie jest konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Możesz jednak zdecydować o podaniu nam dodatkowych danych, jeśli uznasz to za uzasadnione.

Skutek niepodania danych:

• w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji – brak możliwości rozpatrzenia Twojego zgłoszenia

Możliwość cofnięcia zgody:

• w każdej chwili

Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

Okres przetwarzania

Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

• zakończy się rekrutacja, w ramach której wysłałeś swoje zgłoszenie lub
• przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych lub
• ustanie możliwość ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją lub
• cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była podstawą przetwarzania lub
• zostanie przyjęty Twój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora.

– w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

Twoje uprawnienia

Przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia lub
• ograniczenia przetwarzania,
• żądania przeniesienia danych do innego administratora.

A także prawo:

• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora).

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo danych

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa.

Usługi zewnętrzne / odbiorcy danych

W związku z procesem rekrutacji, korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane (wyłącznie w celach wskazanych w tym dokumencie):

• Dostawca skrzynki poczty elektronicznej *
• Dostawca pakietu biurowego *
• Podmiot świadczący dla nas usługi hostingowe
• osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność
• Odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych

w przypadku nawiązania współpracy lub podjęcia dalszych działań z naszej strony w celu nawiązania współpracy, możliwymi odbiorcami Twoich danych będą ponadto:

• Podmiot zapewniający szkolenia BHP
• Podmiot medyczny, zapewniający wstępne badania lekarskie
• Biuro księgowe

Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej

W związku z powyższym, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty spoza Unii Europejskiej. Właściwy poziom ochrony Twoich danych, w tym poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zapewnia:

* zastosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Kontakt z administratorem

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych?

A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z naszymi zasadami przetwarzania Twoich danych?

Napisz na adres e-mail: kariera@legalgeek.pl